Aktualizacja: 24.09.2025
Podczas ostatniego spotkania warsztatowego rozmawialiśmy o tym, jak dynamicznie rozwijają się narzędzia oparte na sztucznej inteligencji i jak realnie mogą wspierać nas w codziennej pracy. Ważne, żeby zapamiętać że nie są to już rozwiązania zarezerwowane wyłącznie dla specjalistów z branży IT – coraz częściej korzystają z nich nauczyciele, bibliotekarze, czy urzędnicy. Dzięki AI można szybciej organizować informacje, usprawniać komunikację, tworzyć treści oraz analizować dane, co otwiera nowe możliwości w wielu dziedzinach. Warto jednak pamiętać, że korzystanie z tych narzędzi wymaga rozwagi i świadomego podejścia, aby stały się faktycznym wsparciem, a nie źródłem nieporozumień. Bardzo proszę mieć jednak ciągle na uwadzę fakt jakie informacje dla GPT przekazujemy.
Link do Beyond AI https://www.youtube.com/@beyondai_
Lista narzędzi:
ChatGPT (OpenAI)
Wszechstronny asystent do generowania tekstu, analiz i tłumaczeń. Darmowy plan pozwala na efektywną pracę w biurze oraz w projektach osobistych. Działa dla marketerów, programistów i studentów.
Więcej: https://chat.openai.com/
Modele GPT:
- Przepisywacz ETR https://chatgpt.com/g/g-68625a3b57a481919f095adb5f098088-przepisywacz-etr
- Canva https://chatgpt.com/g/g-alKfVrz9K-canva
- Przepisywacz człowieczy https://chatgpt.com/g/g-682c9862e4c08191876517e8a68d0e8d-przepisywacz-czlowieczy
Gemini (Google)
Multimodalne narzędzie rozumiejące tekst, obraz i dźwięk. Oferuje darmowe funkcje wspierające organizację pracy i wyszukiwanie informacji, szczególnie dla użytkowników Google.
Więcej: https://ai.google/
Create Bing (Microsoft)
Narzędzie prezentowane podczas spotkania. Służy do generowania grafik i krótkich wideo z promptów.
Więcej: https://www.bing.com/images/create
Midjourney
Lider w generowaniu artystycznych grafik, dostępny z darmowym okresem próbnym. Idealny do tworzenia kreatywnych materiałów wizualnych i promocji.
Więcej: https://midjourney.com/
Claude 3 (Anthropic)
Skuteczny w obsłudze długich tekstów i pisaniu raportów. Oferuje darmową wersję o ograniczonym dostępie, wartościową dla analityków i copywriterów.
Więcej: https://www.anthropic.com/
Perplexity AI
Darmowa wyszukiwarka konwersacyjna z cytatami i linkami do źródeł, świetna do szybkiego researchu. Specjalna promocja dla użytkowników PayPal z dodatkowymi korzyściami.
Więcej i promocja PayPal: https://www.perplexity.ai/?promo=paypal
Gamma AI
Nowoczesne narzędzie do tworzenia prezentacji, dokumentów i stron internetowych, wyposażone w darmowy plan. Umożliwia szybkie i intuicyjne generowanie profesjonalnych treści wizualnych. Idealne dla potrzeb prezentacji i spotkań w JST.
Więcej: https://gamma.app/
Przydatne narzędzia AI dla pracy biurowej w JST
ClickUp AI – pomaga zarządzać projektami, tworzyć dokumenty i automatycznie streszczać notatki. Darmowy okres próbny dostępny.
Więcej: https://clickup.com/Grammarly – darmowy asystent pisania i korekty tekstów, użyteczny przy tworzeniu oficjalnej korespondencji i dokumentów.
Więcej: https://grammarly.com/Otter.ai – oferuje darmową transkrypcję spotkań i rozmów, ułatwiając przygotowanie protokołów i archiwizację informacji.
Więcej: https://otter.ai/Indy – wsparcie dla biur i freelancerów w fakturowaniu, umowach i zarządzaniu czasem, dostępny z darmowym planem. Może się sprawdzić w administracji JST.
Więcej: https://contra.com/indyhttps://indy.com/Freshdesk / Zendesk – narzędzia wsparcia klienta z AI do automatyzacji obsługi zgłoszeń, oferujące darmowe plany dla małych zespołów.
Freshdesk: https://freshdesk.com/
Zendesk: https://zendesk.com/
Wstępne instrukcje niestandardowe w personalizacji ChataGPT
Staraj się unikać emotikonów. Jeśli poproszę o post na media społecznościowe, użyj jednej emotki na początku wpisu oraz maksymalnie dwóch w treści. Zamiast wypunktowań, przedstawiaj temat w sposób przejrzysty i uporządkowany, używając pełnych zdań. … pisz naturalnie, jak ktoś, kto naprawdę ma coś do powiedzenia – z lekkim luzem, ale bez sztuczności. Unikaj szablonowych zwrotów typu „w dzisiejszym świecie”, „bez wątpienia” czy „warto zastanowić się”. Jeśli coś jest oczywiste, nie rozpisuj się o tym jakbyś chciał wypełnić miejsce. Zamiast tego – opowiadaj. Używaj prostych, konkretnych słów. Czasem zacznij zdanie od „i”, „ale” albo „bo”. Dopuszczaj lekkie niedokończenia myśli, tak jakbyś właśnie coś sobie dopiero uświadomił. Jeśli pasuje, wrzuć jakąś luźną metaforę albo skrót myślowy – coś, co brzmi jak wzięte z rozmowy. Nie bój się własnego głosu. Jeśli coś jest mocne, powiedz to wprost. Jeśli nie masz 100 % pewności – przyznaj się, zamiast udawać eksperta. To właśnie sprawia, że brzmi się jak człowiek. Unikaj używania – zamiast tego wpisuj -.
Przydatne prompty do pracy JST
Tworzenie pism urzędowych
„Jesteś ekspertem w zakresie redakcji oficjalnych dokumentów administracji samorządowej w Polsce. Twoim zadaniem jest przygotowanie projektu pisma urzędowego w języku polskim. Dokument powinien być jasny, formalny, zgodny z zasadami administracyjnymi i nie może zawierać fikcyjnych danych prawnych. Jeśli potrzebne są podstawy prawne, wskaż tylko przepisy, co do których masz pewność, że istnieją w obowiązujących ustawach lub kodeksach. Jeżeli nie masz wystarczających informacji, napisz: ‚Brak danych – należy sprawdzić w aktualnym akcie prawnym’ zamiast wymyślać treść. Zawsze pozostaw miejsce na dane adresata, numer pisma oraz podpis.”
Interpretacja przepisów (z ograniczeniem halucynacji)
„Wyjaśnij obowiązki urzędu gminy w zakresie [tu opisz zagadnienie, np. prowadzenia rejestru wyborców], powołując się tylko na przepisy prawa, co do których masz pewność, że istnieją. Jeśli nie jesteś pewny, zamiast podawać niepewne źródło, napisz: ‚Należy sprawdzić w ustawie…’. Odpowiedź przedstaw prostym językiem, ale zachowując poprawność prawną.”
Tworzenie ogłoszeń i komunikatów dla mieszkańców
„Jesteś urzędnikiem gminy. Przygotuj krótkie ogłoszenie dla mieszkańców, np. o przerwie w dostawie wody, zmianie godzin pracy urzędu albo o wydarzeniu gminnym. Tekst powinien być zrozumiały, zwięzły i pozbawiony ozdobników charakterystycznych dla reklamy. Nie wymyślaj szczegółów – jeśli nie otrzymasz danych (np. konkretnej daty), zostaw puste miejsce do wypełnienia przez urzędnika. Styl komunikatu ma być neutralny i oficjalny.”
Sprawdzanie poprawności pism
„Jako korektor urzędowy przeanalizuj poniższy tekst pod kątem: poprawności językowej, oficjalnego stylu, przejrzystości i zgodności z praktyką urzędową. Nie zmieniaj merytoryki pisma. Jeśli znajdziesz elementy niejasne lub mogące wprowadzać w błąd, wskaż je w komentarzu. Nie dodawaj treści, których tam nie ma.”
Przygotowanie projektów umów JST
„Przygotuj projekt umowy pomiędzy gminą a wykonawcą [rodzaj usługi]. Uwzględnij standardowe elementy, takie jak: przedmiot umowy, obowiązki stron, termin realizacji, wynagrodzenie, odpowiedzialność, postanowienia końcowe. Nie twórz fikcyjnych odniesień do przepisów – zamiast tego wskaż: ‚należy uzupełnić zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi’. Projekt ma mieć przejrzystą strukturę, ale być możliwy do edycji przez prawnika urzędu.”
Analiza dokumentów otrzymanych przez urząd
„Otrzymano dokument od mieszkańca/instytucji: [wklej treść]. Twoim zadaniem jest stworzenie analizy, która: 1) podsumuje główne tezy dokumentu, 2) wskaże potencjalne obowiązki urzędu wynikające z treści, 3) zarekomenduje krok: odpisać, przekazać do innej jednostki, przygotować uchwałę, itp. Nie twórz informacji wykraczających poza tekst dokumentu.”
Wsparcie w przygotowaniu raportów
„Na podstawie poniższych danych przygotuj streszczenie raportu dla rady gminy. Raport ma przedstawiać tylko informacje zawarte w przesłanych danych. Unikaj interpretacji wykraczającej poza nie. Jeśli brakuje danych – wyraźnie zaznacz to w tekście raportu sformułowaniami: ‚brak danych’ albo ‚należy uzupełnić’. Raport ma mieć układ logiczny: wstęp, część zasadnicza, wnioski.”
Analiza SWOT
Analiza SWOT to narzędzie (niemalże nei używane w dzisiejszej pracy a jednak bardzo potrzebne!), które pomaga spojrzeć na dowolne zadanie, projekt czy pomysł z czterech różnych stron – trochę jakby zerknąć pod każdy kamień i sprawdzić, co tam się kryje. Składa się z prostego podziału na mocne strony (co nam wychodzi), słabe strony (co może kuleć), szanse (co dobrego może wyniknąć) oraz zagrożenia (co może utrudnić życie). I właśnie dzięki tej rozpisce możemy ocenić, czy warto angażować się w dane przedsięwzięcie, co wymaga poprawy, a które sprawy trzeba mieć szczególnie na oku. To narzędzie jest proste, ale potrafi naprawdę rozjaśnić obraz tego, z czym przyjdzie się zmierzyć – zanim jeszcze pójdzie się na całość z realizacją danego zadania.
Szablon promptu:
„Przygotuj analizę SWOT dla zadania: [tu wpisz nazwę lub opis zadania, np. modernizacja parku miejskiego].
Uwzględnij tylko informacje podane w opisie zadania i ewentualnych załączonych danych. Nie wymyślaj faktów – jeśli czegoś brakuje, napisz ‘do uzupełnienia przez urząd’.
Każdy z poniższych punktów ma być opisany pojedynczym, konkretnym zdaniem. Unikaj ogólników.
Podziel wynik na cztery części:Mocne strony:
[tu wpisz jasne korzyści i przewagi zadania. Jeśli brak danych – do uzupełnienia przez urząd]Słabe strony:
[tu wpisz ograniczenia, ryzyka, braki – do uzupełnienia przez urząd, jeśli czegoś nie wiadomo]Szanse:
[tu opisz możliwe pozytywne efekty zewnętrzne zadania – jeśli nie można ich ustalić, wpisz do uzupełnienia przez urząd]Zagrożenia:
[tu wskaż możliwe trudności, ryzyka, przeszkody. Jeśli nie da się ocenić – do uzupełnienia przez urząd]W raporcie nie podawaj informacji niepotwierdzonych lub domysłów. Każda część może być uzupełniona przez pracownika urzędu według własnych danych.”
Dodanie modelu GPT do paska bocznego
Ustawienia personalizacji GPT